Im Rahmen des Aufbaus des Corporate Teams der PTXRE suchen wir ab sofort einen Office Space Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (bis zu 32 Std.) in unserer Zentrale in Frankfurt am Main.
- Empfang und Gästebetreuung: Du begrüßt unsere Besucher:innen freundlich und professionell, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und fungierst als erste:r Ansprechpartner:in
- Meetingraum-Management: Du koordinierst die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume
- Kundentermine: Du unterstützt wichtige Meetings, kümmerst Dich um die Bewirtung und stellst sicher, dass sich unsere Kund:innen rundum wohlfühlen
- Ad-hoc-Organisation von Events: Du übernimmst anfallende Organisationsaufgaben wie die kurzfristige Planung von Business Lunches, kleineren internen Events oder spontanen Team-Anlässen
- Administration: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Büroflächen und arbeitest eng mit der Corporate Workplace Managerin und den Assistent:innen zusammen
- Bestandsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Bestellungen und Lagerbeständen
- Onboarding und Offboarding: Du unterstützt das HR-Team bei relevanten Aufgaben im On- und Offboarding